何が言いたいのか読み取る

こんにちは。
出会いメールの書き方講座の金印わさびです。

いい人なんだけど、メールの内容がいつもつまらないんだよな...。
そういう人への対応は、本当に悩みます。
今、まさにその件で悩んでいる真っ最中の私なのでした。

嫌なヤツ、失礼なメールや不快なメールを送ってくる相手なら
スルーをしても心が痛むことはないのですが、相手はとても真面目な人。
何を書いたらいいのか分からない中、メールを書いているのでしょう。

何回読んでも「返事書こう！」という気持ちがわいてこなくて
読むほどに「なぜ、どうでもいい質問を書いてくるんだろう？」と首を傾げつつ
もう3日ほど経過してしまいました(;´▽｀A``

ＰＣメールの場合は、ケータイとは違ってある程度の長さの返事になりますが
その文章の中で「ここに触れておくべし！」という箇所が必ずあります。
返事を書くときには、必ずそこに触れておく必要があります。

チマキさん、こんにちは。
お返事どうもありがとうございます。
今日はうっかり寝坊するところでした。

それにしても最近暑いですよね。
電気代節約のため、扇風機で頑張っているんですが
もう死にそうです。汗だらだらです。

ところで、ちょっと聞いて下さいよ！
今日、うちのチーフにものすごく腹が立ったんです！
もともとソリが合わないし、嫌いではあったんですけど、
今日の今日は許せません！

あろうことかアイツ、自分のミスを私のせいにするんですよ。

自分が、私に依頼するのをころっと忘れていたくせに、
部長に「それは、わさび君にお願いして...あ、彼女忘れてますね」だって。
そもそも、そんな話まったく聞いてないっつーの。

チマキさんは、こういう経験ってありませんか？

例えば私が、上記のようなメールを送っていたならば、
返信の際に必ず書かなければならないのは「嫌な上司に関する件」です。

「あー！いるね。そういう上司！自分もそういう経験あるよ！」などとして
自分の経験談を書くのが、最も良い返信となります。

それに触れずに、「寝坊したの？何時に寝たんですか？」とあったら
メールを送った側は、ものすごく拍子抜けして返信の意欲を失くします。
なにしろ、キャッチボールが成立しないわけですからね。

自分も相手も楽しめるメールを書くには、まずはメールを読み取ること。
相手が、どの部分に対しての返事を最も期待しているのか。
じっくり読み取って、返事を書いてあげるようにしましょう。

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