ビジネス文書的な硬すぎメール
ファーストメールでは、初対面ということを意識して失礼のないメール文を作成することが必要ですが、ビジネス文書のような硬すぎるメールまで行ってしまうと、今度はとっつきにくい印象を与えてしまいます。
ひと目で分かるチェックポイント！
1)馴れ馴れしいのもNGだけど、硬すぎるのもNG
2)ビジネス文書のようなメールは親近感を持ちにくいので注意
先生
次のNGメールはコレです。
突然のメール失礼します。
あなたの事が大変気になり、お付合いをお申込みさせて頂きました。 とても優しく素敵な女性とお見受け致しました。もし、お相手がまだ決まっていませんでしたら、何卒宜しくお願い申し上げます。
ジロー
とても丁寧な文章じゃないですか！
これのどこが悪いんですか？
先生
うん！そうそう。とても丁寧なメールです。
すごくきっちりした方なんだな…とは思うけど、きっちりしすぎてビジネス文書みたい。不快には思わないけど、好感も抱かないですねえ。
ジロー
確かに言われてみれば。
コピペでも使えそうですよね。ものすごく丁寧な言い回しのコピペって感じもします。人の温かさが伝わってこないですね。
先生
そう。問題はそこ。人の温もりが感じられない文章なんですね。
例えば「とても優しくステキな女性」と感じたのは、どの部分なのか。せめて、そこだけは記載しておく必要はありますね。それが書いてあれば、ビジネス文書からは脱却できます。
ジロー
丁寧な言い回しにしても、コピペはコピペっていうことですね。
先生
そうですね。
コピペは仕方ないと思うけれど、少しはその相手向けの一言を書かないとね。
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